O cargo ocupado por uma pessoa em uma empresa determina a forma de tratamento que deverá ser empregada na correspondência comercial.
Veja abaixo duas regras simples e de muita importância:
Regra 1
Os pronomes de tratamento concordam com a 3ª pessoa do singular ou do plural, conforme o caso.
Exemplo: V.Sa. trouxe o relatório geral de vendas?
V.Exa. esclarecerá o assunto quando?
V.Exa. declarou não saber nada sobre o assunto.
V.Exa. falou sobre sua viagem à Portugal?
Regra 2
Os pronomes V.Exa. e V. Sa. São utilizados quando nos dirigimos à pessoa (VOSSA) e S.Exa. e S.Sa., quando nos referimos a ela (SUA).
Exemplo: Sua Excelência assinou o contrato hoje. (referindo-se)
V.Exa. pode conceder-me uma entrevista? (dirigindo-se)
Confira a seguir os pronomes de tratamentos:
Vossa Excelência – Presidente da República
Invocação – Excelentíssimo Senhor Presidente da República Federativa do Brasil.
Quando se tratar de correspondência encaminhada ao presidente da República, a forma de tratamento deve ser escrita por extenso. Está terminantemente proibido o uso de abreviatura para este caso.
Vossa Excelência (V.Exa.) – para todos os casos abaixo, é permitida a forma abreviada:
Vice-Presidente da República
Presidente, Vice-Presidente, Secretário das Mesas Diretoras e Membros do Senado
Federal e da Câmara dos Deputados
Ministros de Estado
Chefe do Estado-Maior das Forças Armadas
Governador do Distrito Federal
Chefe do Gabinete Civil da Presidência da República
Consultor-Geral da República
Chefe do Serviço Nacional de Informações
Diretor-Geral do Departamento Administrativo do Pessoal Civil
Oficiais-Generais das Forças Armadas
Governadores de Estado e de Território Federal
Secretários de Estados dos Governos Estaduais
Prefeitos Municipais
Presidente e Membros do Supremo Tribunal Federal
Juízes de Direito, Eleitorais, do Trabalho, Auditores da Justiça Militar
Embaixadores
Invocação – Excelentíssimo Senhor
Vossa Reverendíssima (V.Revma.) ou Vossa Senhoria Reverendíssima
(V.Sa.Revma.) – Monsenhores, Cônegos, Superiores religiosos.
Invocação – Reverendíssimo (a) Senhor (a)
Vossa Eminência (V.Ema.) ou Vossa Eminência Reverendíssima (V.Ema.Revma.) – Cardeais
Invocação – Eminentíssimo Senhor
Vossa Excelência Reverendíssima (V.Exa.Revma.) – Arcebispos, Bispos
Invocação – Reverendíssimo Senhor
Vossa Santidade (V.S.) – Papa
Invocação – Santíssimo Padre
Vossa Magnificência (V.Maga.) – Reitores de Universidades
Invocação – Magnífico Reitor
Vossa Reverência (V.Reva.) – Sacerdotes, Clérigos, Religiosos
Invocação – Reverendo (a) padre (madre)
Vossa Senhoria (V.Sa.) – Autoridades não contempladas com tratamento específico, particulares em geral
Invocação – Prezado (a) Senhor (a)
Disponível em: <http://www.institutosiegen.com.br/documentos/apostila_secretariado.pdf>
Acesso: 23/032014