Parabéns aos Profissionais de Secretariado!!!
Hoje (30/09) é Dia da Secretária! A Lei 7377/85 dispõe sobre o exercício da profissão de Secretária (o). http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/leis/L7377.htm.
Dicas e Curiosidades sobre a profissão de secretário(a) escolar
Como o papel do secretário de escola confunde-se com o de um administrador, sua influência é vital para o sucesso da experiência escolar. Escolas funcionam melhor ou pior, são mais ou menos organizadas e capazes de atender às necessidades de suas comunidades interna e externa, dependendo, em boa medida, de seus secretários(as). Como um administrador, o/a Secretário/a deve estar capacitado para:
- Organizar racionalmente o trabalho;
- Aproveitar os talentos e motivações de sua equipe;
- Simplificar processos e métodos de trabalho;
- Aproximar-se de seus usuários e antecipando as suas necessidades;
- Trabalhar com eficiência, reduzindo os desperdícios;
- Planejar e dirigir, avaliar e controlar as atividades da Secretaria em consonância com a Diretoria da escola.
- Responsabilizar-se pelos serviços da secretaria da Unidade;
- Supervisionar todos os serviços de escrituração escolar o arquivo ativo e inativo da Unidade Escolar, fichários e assentamentos.
- Supervisionar a expedição e tramitação de qualquer documento ou correspondência. Assinado, conjuntamente com o Diretor, certidões, atestados, históricos escolares atas ou outros documentos.
- Manter atualizados todas as pastas individuais dos alunos.
- Supervisionar os serviços de expedição e recepção de documentos, correspondência e diários de classes.
- Manter organizado e atualizado o cadastramento de todos os servidores lotados na escola.
- Adotar medidas que impeçam a retirada de documentos e pastas individuais da secretaria e o seu manuseio por terceiros salvo quando oficialmente requeridos por instituições ou órgãos autorizados.
- Executar outras tarefas delegadas pelo Diretor da Unidade escolar.
- Conhecer suas atribuições especificadas no Regimento Escolar.
- Ter conhecimento de documento oficial e sua técnica de elaboração; ofícios, atas, a fim de redigi-los com objetividade e clareza.
Entrevista com dicas de Isabel Cristina Baptista
Assista a entrevista em que Isabel Cristina Baptista, presidente do Sinsesp (Sindicato das (os) Secretárias (os) do Estado de São Paulo), fala sobre o mercado de trabalho, as principais responsabilidades e os ramos de atuação do (a) secretário (a):
Regras de Etiqueta para Reuniões
A primeira imagem nem sempre é a que fica, mas é inegável que um primeiro momento ruim pode prejudicar a imagem da marca. Confira algumas orientações sobre atitudes que podem trazer uma boa impressão:
1. Cartões de visita servem como lembrete;2. Com que roupa eu vou;
3. Celular só em caso de emergência;
4. Seja pontual;
5. Prepare-se;
6. Não tente ser mais esperto que a maioria;
7. Saiba ouvir;
8. Tempo é dinheiro;
9. Apresente-se.
Fonte: http://exame.abril.com.br/pme/noticias/8-regras-para-evitar-gafes-em-reunioes-de-negocios.
Arranjos de Mesas
Há diversas formas para dispor louças, cristais e talheres em uma mesa. Dependendo da maneira, tem-se disposição à americana, à brasileira, à francesa, à russa e à inglesa. Diariamente essas formas são bastante simplificadas, ficando a critério de cada um. Os esquemas a seguir facilitam a compreensão:
2. GUARDANAPO
3. GARFO
4. GARFO PARA PEIXE
5. COLHER PARA SOPA
6. FACA PARA PEIXE
7. FACA
8. COPO PARA VINHO BRANCO
9. COPO PARA VINHO TINTO
10. COPO PARA ÁGUA
11. COPO PARA CHAMPANHE
12. PRATO PARA PÃO
13. FACA PARA MANTEIGA
14. FACA PARA SOBREMESA
15. COLHER PARA SOBREMESA
16. GARFO PARA SOBREMESA
17. GARFO PARA OSTRA OU MELÃO
ARRANJO À BRASILEIRA
ARRANJO À FRANCESA
ARRANJO À AMERICANA
ARRANJO À INGLESA
ARRANJO À RUSSA
ARRANJO SIMPLIFICADO
REFERÊNCIA
CESCA, Cleuza G. Gimenes. Organização de Eventos. São Paulo: Summus, 1997.