"Qual seu limite? Quais os obstáculos que se apresentam em seu caminho? Você é que faz seu destino, você que estipula seus limites, os obstáculos, esses existem, mas nunca são intransponíveis, tudo depende de sua motivação pessoal, de seu otimismo em relação a vida." (Luis Alves é coach e palestrante)
Curiosidades!!!
Durante a segunda fase da Revolução Industrial (fase esta iniciada em 1860), Christopher Sholes inventou um tipo de máquina de escrever. Sua filha - Lilian Sholes - testou tal invento, tornando-se a primeira mulher a escrever numa máquina, em público.
Lilian Sholes nasceu em 30 de setembro de 1850. Por ocasião do centenário de seu nascimento, as empresas fabricantes de máquinas de escrever fizeram diversas comemorações. Entre elas, concursos para escolher a melhor datilógrafa.
Tais concursos alcançaram sucesso, passando a repetir-se anualmente, a cada 30 de setembro. Como muitas secretárias participavam, o dia passou a ser conhecido como o "Dia das Secretárias".
Com o surgimento das associações da classe de secretárias do Brasil, apareceram os movimentos para o reconhecimeno da profissão. Das atividades das associações, uma das conseqüências foi a divulgação e popularização do dia 30 de setembro como sendo o "Dia da(o) Secretária(o)".
Em alguns Estados brasileiros o dia foi oficialmente reconhecido. Em São Paulo, por exemplo, a lei nº 1.421 de 26/10/1977, reconhece e oficializa 30 de setembro como "Dia da(o) Secretária(o)".
Há também o "Dia Internacional do Profissional de Secretariado", que é comemorado na 4ª feira da última semana cheia do mês de abril. E você Secretária(o), qual sua atitude neste dia?
Primeiro - Faça dele um dia de reflexão, de auto-análise pessoal e profissional.
Ser Secretária(o), hoje, é optar por uma profissão. É gostar do que se faz. É investir no crescimento e na harmonia pessoal e profissional. É ter consciência do seu importante papel de agente de mudança e da atuação como assessora e agente facilitador.
São Jerônimo é o Santo protetor das(os) Secretárias(os). Ele foi secretário do Papa Dâmaso, que governou a Igreja Católica de 367 a 384 e seu dia é 30/9. Dia Internacional da(o) Secretária(o)
Fonte: Apostila de Maria Liana Natalense
Concursos com vagas para Secretário Executivo
Secretariado e Assessoria (Organizando Eventos)
Os eventos podem trazer muitos benefícios para as empresas, pois
são uma ferramenta de comunicação que possibilita o estreitamento das relações
da empresa com os clientes, fornecedores, imprensa e público. Desse modo, os
eventos são importantes para o mundo corporativo, porque se forem bem organizados,
podem revelar os diferenciais que a empresa possui em relação a seus
concorrentes.
A organização de eventos exige profissionais, que tenham uma
formação específica nesta função, que é tão importante para a imagem da
organização. O profissional de secretariado tem habilidades específicas que o
tornam bem preparado para exercer essa função. O secretário é ágil e proativo,
sua postura é voltada para o autodesenvolvimento, seu trabalho é voltado para a
interação com o ambiente interno e externo. Por isso, é o profissional dentro da empresa
que fica encarregado de planejar e organizar os eventos.
Quais são mídias sociais mais usadas para organizar eventos?
Redes sociais: segundo pesquisa, principais mídias utilizadas são Facebook (78%), Twitter (56%) e LinkedIn (49%), seguidas por YouTube (42%) e Google Plus (39%)
São Paulo - Amplamente utilizada por empresas e marcas, as redes sociais captam também a função de organizar e administrar eventos, independente do tamanho.
Segundo pesquisa divulgada pela Amiando, que trabalha com a venda de ingressos online, as principais mídias utilizadas são Facebook (78%), Twitter (56%) e LinkedIn (49%), seguidas por YouTube (42%) e Google Plus (39%).
Foram entrevistados 1500 organizadores de eventos ao redor do mundo, especializados em diferentes frentes, como conferências, treinamentos, eventos corporativos e seminários.
Como exemplo de impacto, o levantamento cita a partida final da UEFA Champions League, entre FC Bayern München e Borussia Dortmund, quando 4,8 milhões de tweets foram criados sobre o evento.
A pesquisa mostra também os objetivos buscados em uma divulgação nas redes sociais. 58% dos entrevistados procuram aumentar seu awareness (percepção) da realização, enquanto 49% preferem amplificar a exposição da marca.
Para 41%, a prioridade é criar um novo canal de comunicação e 30% acreditam que o melhor é desenvolver a lealdade com o consumido. A geração de novos leads (ou contatos) é a meta para apenas 22% dos organizadores.
A divulgação de eventos nas redes sociais ganha ainda mais força, segundo Gabriel Borges, quando utilizado por marcas que falem diretamente com jovens.
O CEO da Ampfy, agência de comunicação especializada em aproximar marcas e consumidores da dinâmica das mídias sociais, aponta para a Fusion Energy Drink (Ambev), como uma amostra.
"Em uma das frentes de atuação da conta, atuamos na promoção de festas que levam a marca, tanto as realizadas pela empresa, como às que contam apenas com seu patrocínio. Vemos pelos resultados a força que o Facebook, por exemplo, tem na propagação deste tipo de material" , explica Borges.
Fonte: http://exame.abril.com.br/marketing/noticias/quais-sao-midias-sociais-mais-usadas-para-organizar-eventos. Acesso: 20/08/2013.
Oportunidade de trabalho para Secretários(as)
O Instituto Federal do Piauí divulgou o edital para seleção de tutores presenciais e a distância para cursos de nível médio.
As inscrições seguem até o dia 25 de agosto, por meio do e-mail seleçãoead@ifpi.edu.br. Para mais informações, clique no link abaixo:
Como aproveitar o tempo livre
Atualmente, as pessoas têm tantas obrigações que mal têm tempo de desfrutar a vida nos momentos livres. Assim, desperdiçam o tempo que poderiam ter para si mesmas e para a família, vivendo uma vida estressante e monótona. Por isso, são acatadas por inúmeras doenças que surgem em consequência do excesso de trabalho e de preocupações. Sendo assim, saiba como aproveitar o seu tempo livre.
Em primeiro lugar, se você se encaixa na descrição acima, ou seja, pensa mais no trabalho que em si mesmo, esqueça essa rotina estressante. Mesmo que você tenha um cargo alto em uma empresa, é preciso saber viver. Portanto, assim que der a sua hora de ir embora, vire as costas para o trabalho e esqueça-se dele, afinal, há mais pessoas que precisam de você.
Então, vá para casa, tire os sapatos e tome um banho refrescante. Nesse momento, você se sentirá altamente revigorado e pronto para encarar novas atividades. Se tiver filhos, leve-os para dar um passeio, nem que seja para uma volta no quarteirão. Somente com o ato de caminhar um pouco, você se sentirá mais leve e feliz.
Do mesmo modo, dedique-se pelo menos duas vezes por semana a uma atividade física, que deve combinar com o seu gosto. Desse modo, não importa que você saia para caminhar, correr, andar de bicicleta, fazer musculação ou dançar, o importante é que você movimente o seu corpo e o encha de endorfina, que alivia a tensão e revigora a mente.
No entanto, se você gosta de artesanatos, aproveite para aliviar o estresse fazendo trabalhos manuais como pintura, crochê, tricô e outros. Tudo depende da sua força de vontade e da sua disposição.
Ler um bom livro, assistir um filme ou simplesmente deitar-se no sofá são atividades que distraem a mente, transportando-o para mundos diferentes. Sendo assim, pratique-as para esquecer-se da sua rotina por pelo menos 15 minutos por dia.
Por fim, não se esqueça da sua família nem dos seus amigos. Pelo menos 1 vez por semana, saia para um happy hour com os colegas do trabalho ou com a sua família para tomar um delicioso milk shake. Esses momentos são muito divertidos e acabam com a tensão diária. Experimente!
Às vezes, precisamos nos desligar do trabalho, nem que seja por algumas horas ou ele poderá acabar conosco. Desse modo, reserve algum tempo livre para se dedicar às suas atividades favoritas, aliviando a mente e extravasando a tensão.
Fonte: Revista Saúde
4 dicas para acordar sem preguiça
Esqueça aquela enrolação na cama que faz você chegar atrasada nos compromissos. Veja como se livrar da preguicinha na hora de levantar!
1 - Determine um prazo máximo para sair da cama. Exemplo: dê-se 5 a 15 minutos de tolerância. A partir daí, seja valente e saia!
2 - Espreguice seu corpo ao ficar de pé! O movimento ativa a circulação sanguínea, alonga a musculatura e avisa o cérebro que o descanso terminou.
3 - Após levantar, coloque uma música gostosa e lembre-se dos compromissos que terá durante o dia.
4 - Depois, tome uma ducha numa temperatura agradável. Complete o ritual com um café da manhã leve, gostoso e saudável.
O SEGREDO PARA SER UMA SECRETÁRIA DE SUCESSO
Elas são essenciais para os chefes. Parecem ter a solução para quase todos os problemas dentro de uma empresa e, a cada dia que passa, ganham mais importância no mercado. As secretárias executivas mostram para o que vieram, ganhando respaldo para tomar decisões e administrar processos de trabalho.
Lidar e resolver problemas são uma das principais funções das secretárias, mas essas atividades podem variar de acordo com o porte e o tamanho da empresa. Kátia Alves Pereira é diretora e fundadora do Sindicato das Secretárias e Secretários do Estado de Minas Gerais. Segundo ela, o reconhecimento da profissão perante as empresas e ao mercado de trabalho se dá devido à solidificação do novo perfil do profissional de secretariado o que, consequentemente, leva à valorização financeira.
Em vista desse reconhecimento, Kátia vê de maneira positiva a empregabilidade para profissionais nessa área. “Sempre haverá trabalho para o profissional com formação em secretariado que tenha responsabilidade pessoal pelo conhecimento”. Kátia ressalta que é importante ser flexível, ter capacidade de ouvir e ter uma atitude positiva em relação a possíveis mudanças. “Hoje considerada um agente facilitador, a secretária atua como elo entre clientes internos e externos”.
Lidar e resolver problemas são uma das principais funções das secretárias, mas essas atividades podem variar de acordo com o porte e o tamanho da empresa. Kátia Alves Pereira é diretora e fundadora do Sindicato das Secretárias e Secretários do Estado de Minas Gerais. Segundo ela, o reconhecimento da profissão perante as empresas e ao mercado de trabalho se dá devido à solidificação do novo perfil do profissional de secretariado o que, consequentemente, leva à valorização financeira.
Em vista desse reconhecimento, Kátia vê de maneira positiva a empregabilidade para profissionais nessa área. “Sempre haverá trabalho para o profissional com formação em secretariado que tenha responsabilidade pessoal pelo conhecimento”. Kátia ressalta que é importante ser flexível, ter capacidade de ouvir e ter uma atitude positiva em relação a possíveis mudanças. “Hoje considerada um agente facilitador, a secretária atua como elo entre clientes internos e externos”.
Por Cínthya Dávila (MBPress)
Fonte: http://vilamulher.terra.com.br/o-segredo-para-ser-uma-secretaria-de-sucesso-5-1-37-225.html. Acesso: 02/08/2013.
Como ser mais eficiente no trabalho
Quer virar o funcionário do mês na firma? Equilibre disciplina, concentração e um tantinho de lazer
Um problema por vez
Pular de uma tarefa para outra a toda hora compromete a produtividade, porque as interrupções fazem você perder, em média, 25 minutos até se concentrar novamente. O dado é de uma pesquisa feita pela Universidade da Califórnia, nos EUA. Resolva um problema antes de passar a outro.
Não dispense o cafezinho
90 minutos
Agilize o lazer
Trabalhe de casa
Café melhora a memória, potencializa a concentração e reduz o número de erros cometidos. É a conclusão de uma pesquisa feita pela London School of Hygiene and Tropical Medicine. Só não abuse - consumo de café em excesso pode gerar problemas como dor de cabeça e insônia.
O nível de atenção de uma pessoa dura cerca de 90 minutos. Nem adianta tentar se concentrar em algo por mais que isso. O cérebro precisa de uma pausa - 10 minutos são suficientes. Tome um cafezinho, veja um vídeo no YouTube, bata um papo com os colegas. Aí, sim, volte ao trabalho.
Organize-se
A bagunça que você deixa no escritório custa caro - até 45 minutos do seu dia. É o tempo que chegamos a gastar à procura de papéis, e-mails, dados que não lembramos onde estão, de acordo com pesquisa da consultoria FranklinCovey Brasil. Organização e faxina na mesa resolvem o problema.
Você vive nas redes sociais? Use programas como HootSuite e Yoono, que juntam várias em uma só tela. Isso dispensa o abre e fecha de janelas. Checar toda hora o e-mail pessoal também atrapalha. O site AwayFind faz isso por você: avisa por Twitter ou SMS se chegar uma mensagem urgente.
Trocar o escritório pelo lar pode aumentar a produtividade em até 30%, segundo a Sociedade Brasileira de Teletrabalho e Teleatividades. Nessa conta entram o tempo que se ganha deixando de ir ao escritório, o trabalho em horários mais flexíveis e a redução do estresse.
Fontes Christian Barbosa, presidente da Triad Consulting, consultoria de gestão de tempo; Elaine Saad, gerente-geral da consultoria Right Management do Brasil; Fernando Louzada, fisiologista da UFPR; John Fontenele Araújo, professor de fisiologia da UFRN; Ken Zeigler, consultor especialista em gerenciamento de tempo, organização e produtividade pela Universidade de Minnesota (EUA); Michael D. Maginn, presidente da consultoria Singularity Group; e Paulo Kretly, presidente da consultoria FranklinCovey Brasil.
Fica a dica
A Revista Expectativa publica artigos na área Secretarial, Língua/Linguística e Gestão nas Organizações.