Os eventos podem trazer muitos benefícios para as empresas, pois
são uma ferramenta de comunicação que possibilita o estreitamento das relações
da empresa com os clientes, fornecedores, imprensa e público. Desse modo, os
eventos são importantes para o mundo corporativo, porque se forem bem organizados,
podem revelar os diferenciais que a empresa possui em relação a seus
concorrentes.
A organização de eventos exige profissionais, que tenham uma
formação específica nesta função, que é tão importante para a imagem da
organização. O profissional de secretariado tem habilidades específicas que o
tornam bem preparado para exercer essa função. O secretário é ágil e proativo,
sua postura é voltada para o autodesenvolvimento, seu trabalho é voltado para a
interação com o ambiente interno e externo. Por isso, é o profissional dentro da empresa
que fica encarregado de planejar e organizar os eventos.
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